Специалист общего отдела

от 60 000 до 75 000 руб. до вычета налогов
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: СПБ ГБУ ЭКОСТРОЙ
Обязанности:
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Ведение информационно-справочной работы.
  • Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения;
  • Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом.
  • Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения.
  • Ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью.
  • Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения.
Требования:
  • опыт работы в программах Microsoft PowerPoint, WPS Office Presentation, EXCEl;
  • умение работать в прочих сервисах и программах для презентаций;
  • опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации;
  • исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опыт работы с большим объемом работы.
Условия:
  • Полная занятость, оформление по ТК РФ.
  • Заработная плата два раза в месяц.
  • Режим работы - пятидневная рабочая неделя
  • Существует возможность карьерного роста
Хочу откликнуться
<
>