Ассистент руководителя / офис- менеджер

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Театрально-техническая корпорация

Театрально-техническая Корпорация основана в 1994 году

Корпорация ведет комплексные работы по техническому оснащению объектов культуры и спорта по всей России.

Корпорация специализируется на оснащении площадок звуковым, световым и механическим оборудованием.

Обязанности:
  • Исполнение поручений руководящего состава;
  • Протоколирование совещаний;
  • Подготовка отчетов, документов, презентаций;
  • Контроль исполнения поставленных задач;
  • Сбор информации для руководителя;
  • Взаимодействие со всеми подразделениями Компании;
Замещение секретаря на время отсутствия:
  • Прием входящих телефонных звонков, переадресация сотрудникам Компании;
  • Регистрация новых входящих клиентов в базу;
  • Распределение входящей электронной почты между сотрудникам Компании;
  • Прием, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции;
  • Подготовка почтовых отправлений;
  • Ведение табеля посещения сотрудников;
  • Чай/ кофе для руководителей;
  • Поддержание чистоты в приемной;
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы помощником генерального директора/ руководителя/ секретарем- обязательно!;
  • Уверенный пользователь ПК (1С, MS office).
  • Отличные коммуникативные навыки;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение достигать поставленных задач;
  • Умение быстро находить решение;
  • Желание развиваться внутри Компании;
Условия:
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с успешными кандидатами;
  • График 5/2 с 10:00 до 18:30;
  • Испытательный срок - 2 месяца;
  • ДМС после полугода работы в Компании;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Дружный творческий коллектив;
  • Офис находиться в 10 минутах от ст. м Выборгская;
Хочу откликнуться
<
>