от 78 900 до 99 800 руб. на руки
Опыт работы: От 3 до 6 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: MikArt
В строительную компанию требуется специалист, ответственный за полный цикл делопроизводства и бесперебойную работу офиса. Ваша роль — создать системный порядок в документах и комфортную рабочую среду для команды.
Ваш результат на этой позиции - Нулевая задержка в регистрации входящей/исходящей корреспонденции и своевременное распределение документов по подразделениям.
- Идеальное состояние архива, 100% контроль сохранности и конфиденциальности документов.
- Бесперебойное жизнеобеспечение офиса: отсутствие дефицита расходных материалов и исправная работа оргтехники.
Опыт работы и навыки - Стаж работы в делопроизводстве или административной сфере — от 3 лет.
- Навык работы с Почтой России, курьерскими службами и системами учета документов.
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил оформления организационно-распорядительных документов.
- Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
Обязанности - Документооборот: Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование документов. Подготовка доверенностей по образцам.
- Жизнеобеспечение офиса: Заказ воды, кофе, канцелярии; контроль работы оборудования и клининга; организация рабочих мест для новых сотрудников.
- Коммуникации: Распределение звонков, встреча гостей (чай/кофе), подготовка корпоративных мероприятий.
- Travel-поддержка: Заказ авиа- и ж/д билетов, выполнение поручений руководства.
Образование - Среднее профессиональное или высшее образование.
Условия - Официальное оформление по ТК РФ.
- Стабильная работа в строительном секторе.
- График 5/2, работа в офисе на ул. Двинская.
Хочу откликнуться
