Инженер отдела выпуска технической документации

от 70 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Проектно-изыскательский институт Севзапмостпроект
Обязанности:
  • - Подготавливать и оформлять документы в соответствии с установленными стандартами и требованиями

    - Обеспечивать выпуск документации: проверять комплектность, корректность и соответствие требованиям

    - Вести учёт и регистрацию документов (в т. ч. в электронном виде)

    - Контролировать сроки выпуска и согласования документов

    - Формировать и оформлять комплекты документов для передачи в подразделения, контрагентам или архивы

    - Обеспечивать соблюдение требований к оформлению (шрифты, поля, нумерация, подписи, печати и т. д.)

    - Работать с системами электронного документооборота: загружать, регистрировать, маршрутизировать документы

    - Формировать архивные дела, вести журналы учёта, подготавливать документы к архивному хранению или уничтожению

    - Составлять сопроводительные письма, реестры, акты передачи документов

    - Взаимодействовать с подразделениями организации по вопросам подготовки и согласования документации

    - Участвовать в разработке и актуализации шаблонов документов и инструкций по документообороту

    - Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках компетенции

  • - Выпуск документации - полный цикл от формирования электронной версии в пдф до печати и сшивки готовых томов в бумаге.

    - Учет расходных материалов для офисной техники (принтеры, плоттеры, сканеры, копирователи). Своевременный заказ новых расходников и комплектующих.

    - Отправка документации заказчику.

Требования:
  • -Наличие среднего технического образования обязательно.

    -Разбираться в оргтехнике, офисных программах – обязательно.

    -Уверенное владение ПК: MS Office, AutoCAD, PDF

Условия:
  • Испытательный срок - 2 месяца;
  • Оформление согласно ТК РФ, соц. пакет;
  • Работа в комфортном офисе с удобным местоположением;
  • График работы 5/2-8 часов в день в соответствии с ТК;
  • Офис в Московском р-не. м. Парк Победы 5 минут пешком;
  • Бесплатные обеды для сотрудников;
  • Оплачиваемый отпуск;
  • Премии, поощрения, корпоративные мероприятия
Хочу откликнуться
<
>