- Обеспечивать выпуск документации: проверять комплектность, корректность и соответствие требованиям
- Вести учёт и регистрацию документов (в т. ч. в электронном виде)
- Контролировать сроки выпуска и согласования документов
- Формировать и оформлять комплекты документов для передачи в подразделения, контрагентам или архивы - Обеспечивать соблюдение требований к оформлению (шрифты, поля, нумерация, подписи, печати и т. д.) - Работать с системами электронного документооборота: загружать, регистрировать, маршрутизировать документы- Формировать архивные дела, вести журналы учёта, подготавливать документы к архивному хранению или уничтожению
- Составлять сопроводительные письма, реестры, акты передачи документов
- Взаимодействовать с подразделениями организации по вопросам подготовки и согласования документации
- Участвовать в разработке и актуализации шаблонов документов и инструкций по документообороту
- Выполнять иные поручения непосредственного руководителя в рамках компетенции- Выпуск документации - полный цикл от формирования электронной версии в пдф до печати и сшивки готовых томов в бумаге.
- Учет расходных материалов для офисной техники (принтеры, плоттеры, сканеры, копирователи). Своевременный заказ новых расходников и комплектующих.
- Отправка документации заказчику.
-Наличие среднего технического образования обязательно.
-Разбираться в оргтехнике, офисных программах – обязательно.
-Уверенное владение ПК: MS Office, AutoCAD, PDF
К нам вы можете прийти без опыта: мы всё расскажем и всему научим. У нас стабильная оплата. Гибкий график. Бесплатные обеды.
Прозрачная система оплаты, оформление договора с самозанятыми, отсутствие штрафов, возможность выбирать удобные смены
Готовить вкуснейшие вопперы и другие позиции из меню ресторана. Быстро и аккуратно собирать заказы. Вести расчёт по кассе.