Секретарь на ресепшен в бизнес-центр

от 60 000 руб. на руки
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
График работы: Полный день
Занятость: Полная занятость
Компания: Nord Company, Санкт-Петербург
Приглашаем на ресепшен секретаря (декретная ставка с 01.05.2026). Обязанности:
  • Осуществлять встречу посетителей, получение первичной информации о посетителях, помощь в организации их приема руководителями и сотрудниками Компании, арендаторами БЦ;
  • Осуществлять учет посетителей в журнале и оформление временных пропусков;
  • Осуществлять информационное обслуживание посетителей БЦ;
  • Контроль своевременной оплаты счетов по аренде и э/энергии;
  • Подготавливать претензионные письма в случае задолженности денежных средств по арендаторам;
  • Осуществлять взаимодействие с арендаторами ( прием заявок на ремонтные работы, передача, прием документов);
  • Своевременная регистрация и учет в 1С входящей/исходящей факсимильной , почтовой корреспонденции и документации, ее сортировку и доставку по назначению;
  • Осуществлять контроль и коориднацию работы уборщиц ;
Требования:
  • Образование не ниже среднего профессионального;
  • Опыт работы офис-менеджером от года ;
  • Уверенный пользователь ПК (Office); желательно знание 1С
  • Внимательность, исполнительность
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Стабильная заработная плата, без задержек и полностью "белая";
  • График работы 5/2, 9.00 до 18.00, 1 час – перерыв на обед;
  • Позитивная атмосфера в коллективе; просторный кабинет и все необходимое для работы.
  • Офис недалеко от м. Девяткино (10 минут пешком). Есть развозка для сотрудников от м. Девяткино до БЦ и обратно;
  • Новый современный БЦ своей парковкой, велопарковкой, настольный теннис, футбольная и волейбольная команды;
  • Уютная кухня для приема пищи, скидка в ресторан в БЦ;
  • Подарки к новому году, детские подарки, помощь многодетным семьям, помощь в сложной жизненной ситуации, рождение детей;
  • Телемедицина;
  • Страхование жизни от несчастных случаев.
Хочу откликнуться
<
>