Офис-менеджер

ООО «РОДВИГ» — динамично развивающаяся компания на рынке энергетического оборудования. Мы производим оборудование, ремонтируем промышленные газопоршневые двигатели (ГПУ) и оказываем сервисные услуги крупнейшим промышленным и энергетическим предприятиям России. Сейчас мы ищем энергичного, жизнерадостного и организованного человека, на позицию офис – менеджер, который не боится разнообразных задач. Если надоела рутина и вы хотите проявить себя в администрировании, коммуникациях и контенте — это ваша вакансия!

Чем предстоит заниматьсяАдминистрирование и порядок в офисе:

· Обеспечивать бесперебойную работу офиса (заказ канцелярии, воды, решение бытовых вопросов)

· Организовывать документооборот: собирать, оформлять, хранить и передавать документы

· Следить за актуальностью внутренних документов, реестров, приказов, локальных нормативных актов и тд.

Работа с документами:

· Вести и систематизировать документы компании

· Контролировать наличие и актуальность документов, вовремя отправлять/получать корреспонденцию (включая походы на почту)

· Обеспечивать своевременную передачу документов в соответствующие подразделения компании

Внутренние коммуникации и медиа:

· Вести внутренний канал компании: придумывать посты, поздравления, анонсы, поддерживать живое общение с коллегами

· Писать короткие и понятные информационные сообщения для сотрудников

Контент для внешних площадок:

· Готовить статьи для сайта компании (помогают профильные отделы — вы собираете информацию и красиво оформляете)

· Подготавливать и адаптировать материалы для РБК, Дзена, ВКонтакте (с соблюдением уникальности и требований площадок)

· Структурировать данные от технических специалистов в увлекательные кейсы

Работа с сайтом и подрядчиками:

· Ставить задачи подрядчикам (SEO, сайт), контролировать сроки и исполнение

· Актуализировать информацию на сайте через подрядчика, собирать ежемесячную отчётность

Мероприятия и командные активности:

· Организовывать корпоративы, дни рождения компании, тимбилдинги

· Искать и договариваться о внешних активностях (спортивные мероприятия, различные командные активности)

Тревел поддержка:

· Помогать с командировками (билеты, гостиницы), решать небольшие срочные задачи

Мы ждём, что вы:

· Энергичны, жизнерадостны, любите общаться и доводить дела до конца

· Умеете писать тексты без ошибок

· Дружелюбны с компьютером: Word, Excel, базовые редакторы, мессенджеры

· Организованны и внимательны к деталям (документы и дедлайны не теряются)

· Опыт в администрировании, SMM, контенте — плюс, но не обязателен. Главное — желание развиваться и улыбка)

Мы предлагаем:

· Разнообразные, интересные задачи

· Молодой, дружный коллектив

· Оформление по ТК РФ, стабильные официальные выплаты

испытательный срок: 60 000 рублей (3 мес.), далее 60 000 + 20 000 КПИ

· Современный офис

· Возможность учиться на практике и обрасти крутыми кейсами

Как откликнуться

Ждем резюме и небольшое сопроводительное письмо: напишите пару слов о том, почему вы — тот самый энергичный и жизнерадостный человек, который справится с этими задачами. Если есть ссылки на ваши тексты или сообщества — присылайте.